Voor verwijzers
Aanmelding klinische behandeling
Heb je een patiënt of cliënt in ambulante behandeling en wil je dat hij of zij tijdelijk wordt behandeld in een kliniek voor een verslaving om daarna je eigen ambulante hulpverlening door te zetten? Verwijs dan door naar een kliniek van Tactus.
Naast de behandelklinieken heeft Tactus ook klinieken voor specifieke doelgroepen.
Soorten behandelklinieken
- Jeugdkliniek voor jongeren tussen de 13 en 23 jaar. De jeugdkliniek heeft een eigen vleugel in de kliniek aan de Piet Heinstraat in Zutphen.
- Klinische vrouwenbehandeling verbonden aan de locatie Piet Heinstraat in Zutphen.
- Intensieve behandelkliniek is een gesloten verslavingskliniek aan de Willem Dreesstraat in Zutphen, waar zeer intensieve behandeling en begeleiding wordt geboden, gericht op verslaving en mogelijk andere psychische problematiek. Hier vinden ook de opnames plaats met een ZM.
- LVB kliniek Oldenkotte in Rekken is een gespecialiseerde verslaving behandeling voor mensen met een lichte verstandelijke beperking.
- Forensische kliniek (Piet Roordakliniek in Zutphen) biedt behandeling aan mensen die veelvuldig met justitie in aanraking zijn gekomen, langdurig verslaafd zijn en niet in staat zijn om dit patroon te doorbreken. (Voor de forensische kliniek geldt een afwijkende verwijzingsroute).
Stappenplan verwijzing
Wil je iemand verwijzen naar een klinische behandeling bij Tactus? Hieronder lees je stap voor stap hoe de verwijzing verloopt en welke informatie nodig is.
Stap 1: Overleg bij twijfel
Twijfel je als verwijzer over welke kliniek passend is, of over de geschiktheid van een klinische opname? Neem dan contact op met het Opnamebureau. In overleg bekijken we samen of een verwijzing zinvol is en naar welke kliniek het best verwezen kan worden. Daarbij bespreken we onder andere:
- Of het zorgaanbod van Tactus aansluit bij de hulpvraag.
- Eventuele voorwaarden of contra-indicaties.
- Welke afdeling of kliniek het meest passend is.
Na dit overleg kun je op deze pagina de verwijsbrief downloaden. Ook vind je hier welke aanvullende informatie aangeleverd moet worden.
Stap 2: Verzamel de juiste documenten
Voor een verwijzing is een complete verwijsbrief nodig, aangevuld met de bijbehorende documentatie. Welke documenten precies vereist zijn, verschilt per kliniek. Bekijk hieronder per kliniek welke informatie nodig is:
Klik op een checklist voor meer informatie
Checklist verwijzing IBK
Vereiste documentatie bij aanmelding
- Documentatie vanuit de ZM (indien van toepassing) -Zorgplan, beschikking en medische verklaring.
- Documentatie over eerdere behandelingen en uitgevoerde onderzoeken.
- Informatie over het vervolgtraject na opname.
- Bij een verwijzing naar een LVB-kliniek: het psychologisch onderzoeksrapport.
- WLZ-beschikking, indien aanwezig.
- Bij somatische co morbiditeit en/of medicatiegebruik (inclusief bijzonderheden rond detox, zoals diabetes, insulten of GHB-gebruik etc.) graag relevante behandelinformatie en medicatieoverzichten.
- Indien van toepassing: documentatie over wettelijke vertegenwoordiging (mentor of curator).
- Terugnamegarantie.
Checklist verwijzing HHK Jeugd
Vereiste documentatie bij aanmelding
- Informatie over een veilige verlof- en/of ontslagplek.
- Een inschatting van de intrinsieke motivatie van de cliënt voor behandeling.
- Indien van toepassing: documentatie over wettelijke vertegenwoordiging (mentor of curator).
- Bij psychiatrische co morbiditeit: de psychiatrische diagnostiek en bijbehorende overwegingen.
- Bij somatische co morbiditeit en/of medicatiegebruik (inclusief bijzonderheden rondom detox, zoals diabetes, insulten of GHB-gebruik etc.) graag relevante behandelinformatie en overzichten.
- Indien beschikbaar: behandelgeschiedenis en voorgeschiedenis.
Checklist verwijzing KBV
Vereiste documentatie bij aanmelding
- De motivatie van de verwijzer voor de aanmelding.
- De motivatie van de cliënt voor verwijzing, inclusief de doelen van de opname.
- Bij somatische co morbiditeit en/of medicatiegebruik (inclusief bijzonderheden rondom detox, zoals diabetes, insulten of GHB-gebruik etc.) graag relevante behandelinformatie en overzichten met het actuele gebruik.
- Behandelgeschiedenis en voorgeschiedenis, inclusief wat wel en niet heeft gewerkt en de redenen hiervoor. Indien beschikbaar: psychologisch onderzoek (PO).
- Informatie over suïcidaliteit en/of automutilatie, indien van toepassing.
- Het beoogde verlof- en ontslagadres.
- Indien van toepassing: documentatie over wettelijke vertegenwoordiging (mentor of curator).
Checklist verwijzing LVB
Vereiste documentatie bij aanmelding
- Psychologisch onderzoek waaruit blijkt dat sprake is van een licht verstandelijke beperking of zwakbegaafdheid (IQ 50–85), óf onderzoek naar het adaptief en emotioneel functioneren.
- Zorgplan, indien er sprake is van een WLZ-indicatie.
- Indien van toepassing: documentatie over wettelijke vertegenwoordiging (mentor of curator).
- Bij psychiatrische co morbiditeit: de psychiatrische diagnostiek en bijbehorende overwegingen.
- Bij somatische co morbiditeit en/of medicatiegebruik (inclusief bijzonderheden rondom detox, zoals diabetes, insulten of GHB-gebruik etc.) graag relevante behandelinformatie en medicatieoverzichten.
- Behandelgeschiedenis en voorgeschiedenis, inclusief wat wel en niet heeft gewerkt en de redenen hiervoor.
- Tot slot: de behandeldoelen (wat wil de cliënt leren en wat verwacht de verwijzer), in relatie tot wat Tactus kan bieden, én informatie over de terugkeer- en woonomgeving na ontslag.
Stap 3: Aanmelding en beoordeling
Het Opnamebureau ontvangt de verwijzing en zet deze door naar de zorg-administratie. De zorg-administratie beoordeelt vervolgens of de verwijsbrief voldoet aan de gestelde eisen. Daarna controleert het Opnamebureau of alle benodigde documentatie is aangeleverd. In overleg met de behandelaren wordt de aanmelding inhoudelijk beoordeeld. Je ontvangt altijd een terugkoppeling over de uitkomst van de beoordeling.
Verwijsbrief
Je kunt de Verwijsbrief Kliniek downloaden, invullen en mailen naar het Opnamebureau via: opnamebureau@tactus.nl. Let op: deze informatie is privacygevoelig. Verstuur de gegevens daarom altijd via een beveiligde mailomgeving, zoals ZIVVER. Beschik je niet over een beveiligde mailomgeving, dan kun je gebruikmaken van de ZIVVER conversatiestarter van Tactus.
Vragen?
Heb je vragen over de aanmelding of twijfel je welke kliniek geschikt is? Neem gerust contact op met het Opnamebureau. Je kunt ons mailen via opnamebureau@tactus.nl of bellen en vragen doorverbonden te worden met ons opnamebureau. We denken graag met je mee.
088 382 28 87