Puzzelen op het werk

Roosterplanner bij Tactus

Je moet echt van puzzelen houden, want volgens Rianne Heiligers, onze enthousiaste roosterconsulent, ligt de grootste uitdaging voor haar in het zo optimaal mogelijk maken van roosters voor zowel medewerkers als locaties. Het is soms een flinke puzzel, maar die uitdaging maakt het werk juist zo boeiend! Hoewel een rooster nooit voor iedereen perfect zal zijn, streven we altijd naar de beste oplossing.

“Wij maken de roosters voor meerdere klinieken en begeleiden collega’s bij het zelfroosteren. Voor heel Tactus zijn wij het aanspreekpunt en de vraagbaak wat betreft de roosteradministratie. We ondersteunen managers en medewerkers bij specifieke vragen over het rooster, knelpunten en bijvoorbeeld de urenstanden en eindafrekeningen. Voor nieuwe medewerkers verzorgen wij trainingen en organiseren we herhalingstrainingen en ontwikkelingssessies voor onze collega-consulenten op de locaties.

Daarnaast beheren wij functioneel InPlanning. Dit houdt in dat we het roosterprogramma updaten, contact onderhouden met Intus over functionele en technische wensen en wijzigingen, en ervoor zorgen dat het programma vlekkeloos blijft werken. We zorgen ervoor dat de benodigde informatie vanuit het portaal in InPlanning terechtkomt. Hiervoor hebben we ook veel contact met de applicatiebeheerder van AFAS, voor de koppeling tussen AFAS en InPlanning. Toen ik net begon met het functioneel beheer, was het echt een ontdekkingsreis om te leren hoe het programma op de achtergrond werkte en welke mogelijkheden er allemaal zijn. Het is een uitdaging om het programma optimaal te benutten en te bedenken welke nieuwe ontwikkelingen goed zouden zijn voor Tactus.”

En alsof dat nog niet afwisselend genoeg is, is het roosterbureau ook het aanspreekpunt voor de flexpool van de klinieken. “Wij voeren de eerste gesprekken voor werving en selectie en zijn hierin het aanspreekpunt voor de managers en medewerkers van de flexpool. Die gesprekken zijn ontzettend leuk om te doen. Het is geweldig om nieuwe, enthousiaste medewerkers te zien die zin hebben om binnen de klinieken aan de slag te gaan. Hoewel ik zelf niet in de klinieken werk, krijg ik door de vele gesprekken wel een goed beeld van wie er binnen past. Het is fantastisch om te zien hoe deze medewerkers vervolgens doorstromen naar een vaste plek binnen een kliniek!”

Kortom, er komt heel wat kijken bij de functie van roosterconsulent. Het is een afwisselende en uitdagende rol vol met leuke puzzels!

Interesse?

Lijkt het je ook leuk om bij Tactus aan de slag te gaan? Bekijk dan snel onze vacatures>>