Stage administratie

De locatie

Op onze werklocatie in Zwolle aan de Dr. Stolteweg komen cliënten voor afspraken bij de reclassering. Op de locatie biedt Tactus ook medische zorg en verslavingsbehandeling aan forensische cliënten.

Je komt terecht binnen een collegiaal, gezellig en bevlogen team waar veel ruimte is om te leren en te ontwikkelen.

Jouw werkzaamheden

Tijdens je stage op de administratie van Tactus verslavingsreclassering draai je mee in de dagelijkse administratieve werkzaamheden en ondersteun je het team waar nodig. Je houdt je bezig met het invoeren en controleren van cliëntgegevens in IRIS en andere (justitie) systemen, het bijhouden en archiveren van dossiers en het verwerken van binnenkomende en uitgaande post. Dit doe je altijd onder begeleiding van een ervaren collega.

Je ondersteunt bij het administratieve proces van inschrijving tot en met uitstroom van cliënten. Daarbij help je bij voorbereidende werkzaamheden, controleer je of dossiers compleet zijn en signaleer je ontbrekende informatie. Zo krijg je inzicht in hoe administratieve processen bijdragen aan goede zorg en begeleiding.

Daarnaast help je bij de voorbereiding van vergaderingen en maak je notulen van overleggen. Je ondersteunt bij het beheren van agenda’s van reclasseringswerkers en biedt administratieve ondersteuning aan collega’s, vooral tijdens drukke momenten. Tijdens je stage leer je werken met verschillende systemen en maak je kennis met privacywetgeving en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke cliëntgegevens. De stage is gericht op leren en ontwikkelen; eindverantwoordelijkheid blijft bij je begeleider, zodat jij je in een veilige en professionele omgeving kunt ontwikkelen.

Jouw achtergrond

• je volgt de opleiding mbo niveau 4 zoals: administratief medewerker, managementassistent, directiesecretaresse of office & management support specialist;
• je zit in het laatste jaar van jouw opleiding;
• je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Jouw persoonlijkheid

Je bent leergierig en pakt nieuwe dingen snel op, omdat je jezelf graag ontwikkelt. Tegelijkertijd ben je precies en betrouwbaar: wat jij doet, klopt gewoon. Je schakelt makkelijk tussen zelfstandig werken en samenwerken, en je hebt er plezier in om samen met anderen de zorg voor cliënten zo goed mogelijk te ondersteunen.

Wat wij bieden

Als stagiair(e) bij Tactus krijg je de kans om ervaring op te doen in een interessante organisatie waarbij je een goede basis legt voor je toekomst. Betrokkenheid, aandacht en begeleiding bij je persoonlijke en professionele ontwikkeling is belangrijk voor ons. Je kan verwachten dat je in een leuk en open team terecht komt waarin we erg betrokken zijn met de stagiair(e). Daarbij krijg je een stagevergoeding conform de CAO-GGZ.

Daarnaast is er de mogelijkheid om gebruik te maken van een leerplatform gericht op de verwerving van kennis en vaardigheden, toegespitst op competenties en ontwikkeling. Zo kun je verschilkende e-learning modules volgen. Voorbeelden hiervan zijn o.a. omgaan met geneesmiddelen, basis op orde omtrent medicatie, informatieveiligheid, middelen en gokken, infectieziekten en GGZ.

Interesse?

Lijkt het je leuk en ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden om bij ons stage te komen lopen? Reageer dan direct! Voor vragen of meer informatie, neem dan contact op met Laura van den Brink (Manager Reclassering) via 06-30991005 of per mail via l.van.den.brink@svg.reclassering.nl

Wil je meer weten over Tactus of de sollicitatieprocedure? Bel, app of mail onze Corporate recruiter Nadine Ossel via 06-51884463 of n.ossel@tactus.nl.

Procedure

We reageren z.s.m. op jouw sollicitatie. Na de sluitingsdatum zal de vacature niet meer te vinden zijn online. 
Mochten er voldoende (geschikte) sollicitaties zijn binnengekomen, dan behouden wij ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De organisatie

Bij Tactus verslavingszorg is de cliënt geen verslaafde maar een mens met een verslaving. Met ruim 1500 medewerkers focust Tactus zich op de kracht en mogelijkheden van mensen. Oplossingen zijn gebaseerd op het principe: niet meer dan nodig maar ook niet minder dan verantwoord. Tactus biedt hulp voor elke vorm van verslaving en biedt een grote variatie behandelvormen in de praktijk en online aan. Daarnaast focust Tactus zich op preventie en wetenschappelijke ontwikkeling. Daarmee is Tactus een specialist in de verslavingszorg met 46 fysieke locaties in Overijssel, Flevoland en een deel van Gelderland, met álle vormen van verslavingszorg: van preventie, bemoeizorg, medische heroïneverstrekking, tot klinische centra en woonvoorzieningen. Tactus kent een rookvrij beleid. De hele zorg zal volledig rookvrij worden en de verslavingszorg is er geen uitzondering op.