Senior salarisadministrateur (32-36 uur)

De locatie

Op de hoofdlocatie aan de Keulenstraat 3 te Deventer bevinden zich naast de Raad van Bestuur onder meer de afdelingen: Facilitair Management, Zorgadministratie, Beleid & Kwaliteit, Finance & control, P&O, Zorgverkoop, ICT en Informatiemanagement.

Als salarisadministrateur kom je te werken op het HR Servicecentrum. Uiteraard zal je ook nauw samen komen te werken met de financiële administratie en het roosterbureau. Voor de salaris- en financiële administratie wordt gebruik gemaakt van AFAS Profit.

Jouw werkzaamheden

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van ruim 1.500 medewerkers. Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van mutaties, loonbeslagen, declaraties en de maandelijkse salarisrun. Daarbij bewaak je de aansluiting met de grootboekadministratie, voer je kwaliteitscontroles uit en draag je actief bij aan procesverbeteringen. De verdere ontwikkeling en optimale inrichting van het AFAS-systeem vormen hierbij een belangrijk onderdeel van je werk.

De uitvoering en coördinatie van de salarisadministratie vormen de kern van de rol. Je plant en verwerkt mutaties en springt bij wanneer nodig. Tegelijk bewaak je de naleving van fiscale regels, sociale zekerheid en arbeidsrecht, waarbij je wijzigingen snel vertaalt naar de praktijk. Je stelt periodieke rapportages op over salaris- en personeelsgegevens en ondersteunt financiële rapportages rondom salariskosten. Binnen de organisatie fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor onder andere HR, Finance, het roosterbureau en functioneel beheer. Ook het inrichten en controleren van applicaties, parameters en cao-updates, het bewaken van regelingen en pensioenadministratie en het beantwoorden van complexe salarisvragen behoren tot je verantwoordelijkheid.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in financiële registratie en analyse. Samen met Finance controleer je de volledigheid en juistheid van de salarisadministratie, inclusief grootboekaansluitingen en voorzieningen. Je beheert rekenmodellen, stelt management- en accountantsrapportages op en ondersteunt bij het samenstellen van jaarrekeningen. Daarbij bewaak je personeelsgerelateerde balansposten, zoals regelingen bij langdurig verzuim, generatieregelingen en jubileumvoorzieningen.

Je levert ook een actieve bijdrage aan projecten, met name rondom de doorontwikkeling van AFAS en organisatiebrede initiatieven waarbij salarisadministratie een rol speelt. Je bewaakt financiële stromen en voortgang en zorgt voor een zorgvuldige vertaling naar de praktijk. Tegelijk werk je continu aan procesverbetering: je signaleert knelpunten, adviseert over optimalisatie en vertaalt wijzigingen in wet- en regelgeving naar werkbare processen. Datakwaliteit staat hierbij steeds centraal.

Tot slot zie je toe op interne controles en risicobeheersing. Je bewaakt naleving van procedures, identificeert financiële risico’s en zorgt voor een correcte afhandeling van voorschotten. Zo draag je bij aan een betrouwbare, toekomstbestendige salarisadministratie waarin kwaliteit en continu verbeteren hand in hand gaan.

Jouw achtergrond

• een relevante vooropleiding op hbo niveau, aangevuld met een Praktijkdiploma Loonadministratie PDL (een Vakopleiding Payroll Services is een pré);
• een PDL-diploma (vereist) aangevuld met VPS (is een pré;
• om goed in de rol van salarisadministrateur bij Tactus Verslavingszorg te passen heb je minimaal 5 jaar ervaring binnen de salarisadministratie. Je vindt het leuk en interessant om alle ontwikkelingen binnen de cao ggz en wetswijzigingen bij te houden en de organisatie hierin te adviseren;
• aantoonbare ervaring met AFAS (vereist) en het kunnen ontwikkelen van AFAS;
• ervaring met coördinerende werkzaamheden en inhoudelijke aansturing;
• kennis van Excel en ervaring met MS Office.

Jouw persoonlijkheid

Het reilen en zeilen van de salarisadministratie van de gehele organisatie is jouw droombaan! Je houdt van verantwoordelijkheid en bent dienstverlenend ingesteld. Ook ben je nauwkeurig, betrouwbaar, en kan je het overzicht goed bewaken. Met jouw deskundige, kritische blik en drive ben je van doorslaggevende waarde voor Tactus!

Wat wij bieden

Bij Tactus krijg je betekenisvol werk binnen een positieve en betrokken werksfeer, met collega’s die gedreven zijn en elkaar ondersteunen. Je krijgt alle ruimte om jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen en om jouw expertise in complexe psychiatrie volledig tot zijn recht te laten komen. We vinden het belangrijk dat je met plezier werkt en met een mooie score van 8,3 (Effectory, 2025) laten onze collega’s zien dat dit ook echt zo is. Maar dit is nog niet alles, we hebben je nog meer te bieden:

• een salaris conform de CAO GGZ. Deze functie is ingedeeld in functiegroep 50. Het maximale bruto salaris o.b.v. 36 uur is €4579,- per maand;
• deelname aan de FiscFree regeling: koop voordelig een sportschoolabonnement, laptop of telefoon;
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld;
• een balansbudget t.w.v. €1000,- per jaar o.b.v. 36 uur per week;
• 166 vakantie-uren o.b.v. 36 uur per week;
• 35 levensfasebudget (LFB) uren per jaar o.b.v. 36 uur per week;
• pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW);
• collectiviteitskorting op aanvullende pakketten van verschillende zorgverzekeringen.

Interesse?

Reageer dan direct via onderstaand formulier. Meer weten over deze vacature? Neem contact op met Tonny Beernink (Manager F&C) via 06-13336309.

Wil je meer weten over Tactus of de sollicitatieprocedure? Bel, app of mail onze Corporate recruiter Nadine Ossel via 06-51884463 of n.ossel@tactus.nl.

Procedure

We reageren z.s.m. op jouw sollicitatie. Na de sluitingsdatum zal de vacature niet meer te vinden zijn online. 
Mochten er voldoende (geschikte) sollicitaties zijn binnengekomen, dan behouden wij ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De organisatie

Bij Tactus verslavingszorg is de cliënt geen verslaafde maar een mens met een verslaving. Met ruim 1500 medewerkers focust Tactus zich op de kracht en mogelijkheden van mensen. Oplossingen zijn gebaseerd op het principe: niet meer dan nodig maar ook niet minder dan verantwoord. Tactus biedt hulp voor elke vorm van verslaving en biedt een grote variatie behandelvormen in de praktijk en online aan. Daarnaast focust Tactus zich op preventie en wetenschappelijke ontwikkeling. Daarmee is Tactus een specialist in de verslavingszorg met 46 fysieke locaties in Overijssel, Flevoland en een deel van Gelderland, met álle vormen van verslavingszorg: van preventie, bemoeizorg, medische heroïneverstrekking, tot klinische centra en woonvoorzieningen. Tactus kent een rookvrij beleid. De hele zorg zal volledig rookvrij worden en de verslavingszorg is er geen uitzondering op.