Medewerker Zorgadministratie Verplichte Zorg (Wvggz)

De locatie

Je maakt deel uit van een klein team in de zorgadministratie op het hoofdkantoor. Door de voortdurende ontwikkelingen binnen de zorg en veranderende wetgeving is het werk dynamisch en afwisselend. Je maakt deel uit van een deskundig en betrokken team waarin samenwerking, onderlinge ondersteuning en kwaliteit centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratieve processen rondom verplichte zorg zorgvuldig verlopen, wettelijke deadlines worden behaald en behandelaren optimaal worden ondersteund in hun werk voor onze cliënten.

Jouw werkzaamheden

Binnen Tactus Verslavingszorg ondersteunen wij cliënten met complexe problematiek. Soms is het noodzakelijk om verplichte zorg in te zetten op basis van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz). Om dit zorgvuldig en binnen de wettelijke kaders te organiseren, zoeken wij een medewerker Zorgadministratie Verplichte Zorg.

Als medewerker Zorgadministratie Verplichte Zorg ondersteun je behandelaren, managers en de Geneesheer-Directeuren. Rondom het aanvragen en uitvoeren van een Wvggz-maatregel moet veel geregeld en georganiseerd worden. Je zorgt ervoor dat de administratieve gang van zaken rondom de Wvggz goed verloopt. Daarnaast adviseer en informeer je collega’s over de aanvraagprocedures van de Zorgmachtiging en de (Voortgezette)Crisismaatregel.
Je bewaakt termijnen, zorgt voor een complete administratie en bent een belangrijke schakel tussen de verschillende betrokken partijen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met behandelaren, ketenpartners, psychiaters en de Geneesheer-Directeuren;
• coördineren van beoordelingen door onafhankelijke psychiaters in het kader van een aanvraag van WVGGZ maatregelen;
• verzamelen, controleren en verwerken van de benodigde documentatie voor aanvragen en verlengingen van WVGGZ maatregelen;
• tijdig signaleren van aflopende machtigingen en betrokken behandelaren informeren over benodigde vervolgstappen;
• bewaken van wettelijke termijnen en bijdragen aan een zorgvuldig en efficiënt verloop van Wvggz-processen;
• adviseren en ondersteunen van collega’s bij administratieve vragen rondom verplichte zorg.

Jouw achtergrond

Je bent nauwkeurig, dienstverlenend en weet ook in drukke situaties overzicht te houden. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s en ketenpartners.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde mbo+ opleiding, bijvoorbeeld in administratieve, juridische of secretariële richting;
• relevante werkervaring in een administratieve functie;
• goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze;
• ervaring met plannen, coördineren;
• affiniteit met wet- en regelgeving binnen de zorg;
• kennis van de Wvggz, zorgadministratie of de geestelijke gezondheidszorg is een pré;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden

Bij Tactus krijg je betekenisvol werk binnen een positieve en betrokken werksfeer, met collega’s die gedreven zijn en elkaar ondersteunen. Je krijgt alle ruimte om jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat je met plezier werkt en met een mooie score van 8,3 (Effectory, 2025) laten onze collega’s zien dat dit ook echt zo is. Maar dit is nog niet alles, we hebben je nog meer te bieden:

• een salaris conform de CAO GGZ. Deze functie is ingedeeld in functiegroep 40. Het minimale brutosalaris o.b.v. 36 uur is €2888,- en het maximale brutosalaris o.b.v. 36 uur is €3917,- per maand;
• deelname aan de FiscFree regeling: koop voordelig een sportschoolabonnement, laptop of telefoon;
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld;
• een balansbudget t.w.v. €1000,- per jaar o.b.v. 36 uur per week;
• 166 vakantie-uren o.b.v. 36 uur per week;
• 35 levensfasebudget (LFB) uren per jaar o.b.v. 36 uur per week;
• pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW);
• collectiviteitskorting op aanvullende pakketten van verschillende zorgverzekeringen.

Interesse?

Reageer dan direct via onderstaand formulier. Meer weten over deze vacature? Neem contact op met Rolien Arentsen (Manager) via 06-47511554.

Wil je meer weten over Tactus of de sollicitatieprocedure? Bel, app of mail onze Corporate recruiter Nadine Ossel via 06-51884463 of n.ossel@tactus.nl.

Procedure

We reageren z.s.m. op jouw sollicitatie. Na de sluitingsdatum zal de vacature niet meer te vinden zijn online.
Mochten er voldoende (geschikte) sollicitaties zijn binnengekomen, dan behouden wij ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Gesprekken

De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 22 en vrijdag 25 september a.s.

De organisatie

Bij Tactus verslavingszorg is de cliënt geen verslaafde maar een mens met een verslaving. Met ruim 1500 medewerkers focust Tactus zich op de kracht en mogelijkheden van mensen. Oplossingen zijn gebaseerd op het principe: niet meer dan nodig maar ook niet minder dan verantwoord. Tactus biedt hulp voor elke vorm van verslaving en biedt een grote variatie behandelvormen in de praktijk en online aan. Daarnaast focust Tactus zich op preventie en wetenschappelijke ontwikkeling. Daarmee is Tactus een specialist in de verslavingszorg met 46 fysieke locaties in Overijssel, Flevoland en een deel van Gelderland, met álle vormen van verslavingszorg: van preventie, bemoeizorg, medische heroïneverstrekking, tot klinische centra en woonvoorzieningen. Tactus kent een rookvrij beleid. De hele zorg zal volledig rookvrij worden en de verslavingszorg is er geen uitzondering op.