Spring naar content

Medewerker Zorgadministratie (32 uur)

Ben jij gedreven, professioneel en een echte teamplayer? Kom werken als medewerker Zorgadministratie voor de Henriette Hartsenkliniek van Tactus verslavingszorg voor Divisie West. Je komt te werken in een dynamische omgeving, waarbij we van je verwachten dat je een echte teamplayer bent en goed zelfstandig kunt werken.

  • Zutphen

  • Deeltijd

  • MBO

  • 02-01-2026

Solliciteer nu
Algemene informatie

De locatie

De Henriëtte Hartsenkliniek in Zutphen biedt klinische zorg aan cliënten met een stoornis in het middelengebruik en psychiatrische comorbiditeit. Wij behandelen cliënten die gebaat zijn bij een programma dat zich kenmerkt door een combinatie van lichaamsgerichte therapie en gesprektherapie die zowel in groepsverband als individueel gegeven kunnen worden. De nadruk in het behandelprogramma ligt op het trainen van vaardigheden zoals het hanteren van trek, spanningen, emoties en sociale vaardigheden.

Op indicatie wordt individuele therapie gegeven. Dat is o.a. afhankelijk van de opnamedoelen en draagkracht van de cliënt. Tevens is er binnen het programma tijd en ruimte om te oefenen met verlof buiten de kliniek en voor activiteiten ter bevordering van het dagelijks functioneren.

Jouw werkzaamheden

Als medewerker Zorgadministratie geef je invulling aan de administratieve zorgprocessen binnen het behandelteam. Dat betekent dat je vanaf de inschrijving tot en met de uitschrijving van een cliënt betrokken bent bij het administratieve proces.
Je bent proactief bezig met de procesverwerking en -bewaking in USER en andere programma’s. Ook beheer je de agenda’s van het multidisciplinaire behandelteam en de daaruit voortkomende werkzaamheden. 

Jouw achtergrond

  • mbo+ werk- en denkniveau en een relevante mbo niveau 4 diploma richting administratie of medisch secretaresse;
  • gevorderde kennis van administratieve processen;
  • je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • kennis van en ervaring met het werken met een EPD zoals USER en Microsoft office.

Jouw persoonlijkheid

Je zoekt uitdaging in je werk en hebt nieuwe werkzaamheden en werkprocessen snel onder de knie. Daarbij ben je flexibel, servicegericht en gewend om zelfstandig te werken. Je pakt je taken planmatig aan, houdt focus op resultaat en weet moeiteloos de juiste prioriteiten te stellen. Voldoe je bovendien aan de zeven kerncompetenties van de Zorgadministratie zoals initiatief nemen, klantgerichtheid en aandacht voor details dan krijg je bij ons alle ruimte om jouw organisatorisch talent, leervermogen en doelgerichte aanpak volop in te zetten.

Wat wij bieden

In ons jubileumjaar, waarin we 125 jaar Tactus vieren, kijken we trots terug op onze geschiedenis én vol enthousiasme vooruit. Hoe mooi is het dat jij daar deel van uitmaakt? Bij Tactus krijg je betekenisvol werk, een positieve werksfeer met gedreven collega’s en alle ruimte om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat jij met plezier werkt – en met een mooie score van 7,7 (Effectory, 2025) laten onze collega’s zien dat dit ook echt zo is. Dit maakt ons trots en dat zetten we ook graag door! Maar dit is niet het enige, we hebben je nog meer te bieden:

  • een salaris conform de CAO GGZ. Deze functie is ingedeeld in functiegroep 40. Het maximale bruto salaris o.b.v. 36 uur is €3803,- per maand;
  • deelname aan de FiscFree regeling: koop voordelig een sportschoolabonnement, laptop of telefoon;
  • 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld;
  • een balansbudget t.w.v. €1000,- per jaar o.b.v. 36 uur per week;
  • 166 vakantie-uren o.b.v. 36 uur per week;
  • 35 levensfasebudget (LFB) uren per jaar o.b.v. 36 uur per week;
  • pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW);
  • collectiviteitskorting op aanvullende pakketten van verschillende zorgverzekeringen.

Interesse?

Reageer dan direct via onderstaand formulier. Meer weten over deze vacature? Neem contact op met Lysanne Hemmelder (Expert medewerker Zorgadministratie) via 06-22871146 of per mail via l.hemmelder@tactus.nl

Wil je meer weten over Tactus of de sollicitatieprocedure? Bel, app of mail onze Corporate recruiter Nadine Ossel via 06-51884463 of n.ossel@tactus.nl.

Procedure

We reageren z.s.m. op jouw sollicitatie. Na de sluitingsdatum zal de vacature niet meer te vinden zijn online. 
Mochten er voldoende (geschikte) sollicitaties zijn binnengekomen, dan behouden wij ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
CAPA en TMA zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

De organisatie

Bij Tactus verslavingszorg is de cliënt geen verslaafde maar een mens met een verslaving. Met ruim 1500 medewerkers focust Tactus zich op de kracht en mogelijkheden van mensen. Oplossingen zijn gebaseerd op het principe: niet meer dan nodig maar ook niet minder dan verantwoord. Tactus biedt hulp voor elke vorm van verslaving en biedt een grote variatie behandelvormen in de praktijk en online aan. Daarnaast focust Tactus zich op preventie en wetenschappelijke ontwikkeling. Daarmee is Tactus een specialist in de verslavingszorg met 46 fysieke locaties in Overijssel, Flevoland en een deel van Gelderland, met álle vormen van verslavingszorg: van preventie, bemoeizorg, medische heroïneverstrekking, tot klinische centra en woonvoorzieningen. Tactus kent een rookvrij beleid. De hele zorg zal volledig rookvrij worden en de verslavingszorg is er geen uitzondering op.

Ben jij onze nieuwe collega?

Dat zouden we leuk vinden! Heb je interesse in deze boeiende functie bij Tactus en voldoe je aan het profiel? Dan zien we je reactie graag vóór 02-01-2026 tegemoet.

  • Toegestane bestanden: .doc, .docx, .pdf
    Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Plaats in dit veld een URL naar een locatie waar wij dit bestand kunnen inzien (dit kan bijv. een verborgen video zijn op Youtube)

Hou hier rekening mee:

Tijdens de selectieprocedure kunnen we jouw referenties controleren en een assessment inzetten. Wanneer de functie hierom vraagt, doen we ook een online screening op social media. Bij aanstelling van de functie zullen we je verzoeken een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) op te vragen. Tactus vergoedt de kosten van deze VOG-aanvraag.