Directie secretaresse (32 uur)

De locatie

Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Deventer. Hier zijn onder andere de afdelingen Personeel & Organisatie, Finance & Control, Beleid & Kwaliteit, Communicatie, en de Raad van Bestuur te vinden.

Jouw werkzaamheden

Als directiesecretaresse vervul je een sleutelrol binnen organisatie, in dit geval specifiek voor de staforganisatie. Je ondersteunt in het bijzonder de Manager Personeel & Organisatie en de Programmadirecteur Finance & Control en levert daarmee een directe bijdrage aan de slagkracht en continuïteit van deze stafdiensten. Vanuit deze positie ben je een verbindende schakel tussen management, directie, medewerkers, stakeholders en externe partners. Met jouw scherpe inzicht, sterke organisatietalent en professionele houding creëer je overzicht en rust, waardoor managers zich kunnen richten op hun strategische kernopgaven. In deze functie ben je meer dan ondersteunend: je treedt op als sparringpartner en klankbord, denkt proactief mee en stelt zelfstandig prioriteiten. Jij zorgt ervoor dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel, zorgvuldig en efficiënt verlopen. Dankzij jouw inzet worden afspraken nagekomen, informatie op het juiste moment beschikbaar gesteld en verloopt de dagelijkse samenwerking gestroomlijnd. Met jouw ondersteuning maak je daadwerkelijk het verschil.

Geen dag is hetzelfde. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en handelt uiteenlopende vragen professioneel en doeltreffend af. Daarnaast biedt je gerichte ondersteuning aan de medische staf en de professionele staf. Je beheert en regisseert agenda’s en mailboxen, waarbij je moeiteloos urgentie en prioriteit aanbrengt. Daarnaast stel je correspondentie, rapportages en conceptdocumenten op, redigeer je teksten en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van informatie.

Je bereidt overleggen op tactisch en strategisch niveau zorgvuldig voor, organiseert deze en ondersteunt waar nodig. Daarbij verzorg je de verslaglegging en bewaak je de voortgang van actiepunten. Je verzamelt, structureert en analyseert informatie om beleidsvoorstellen voor te bereiden en op te stellen en om bestuurlijke besluitvorming te ondersteunen. Verder stroomlijn je administratieve en secretariële processen, bewaak je deadlines en wettelijke verplichtingen en lever je actief een bijdrage aan procesverbetering en kwaliteitsontwikkeling binnen de organisatie. Tot slot onderhoud je contacten met externe relaties, zoals gemeenten en ketenpartners, en draag je bij aan een professionele en betrouwbare samenwerking.

Jouw achtergrond

Jij bent een professionele, zelfstandige en integere secretaresse die overzicht bewaart en vooruitdenkt. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• hbo werk- en denkniveau, verkregen door een relevante mbo-4 opleiding aangevuld met meerdere jaren werkervaring;
• sterk analytisch vermogen en het talent om hoofd- en bijzaken te scheiden;
• Initiatiefrijk;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden

Bij Tactus krijg je betekenisvol werk binnen een positieve en betrokken werksfeer, met collega’s die gedreven zijn en elkaar ondersteunen. Je krijgt alle ruimte om jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen en om jouw expertise in complexe psychiatrie volledig tot zijn recht te laten komen. We vinden het belangrijk dat je met plezier werkt en met een mooie score van 8,3 (Effectory, 2025) laten onze collega’s zien dat dit ook echt zo is. Maar dit is nog niet alles, we hebben je nog meer te bieden:

• een salaris conform de CAO GGZ. Deze functie is ingedeeld in functiegroep 45. Het maximale bruto salaris o.b.v. 36 uur is €4149,- per maand;
• deelname aan de FiscFree regeling: koop voordelig een sportschoolabonnement, laptop of telefoon;
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld;
• een balansbudget t.w.v. €1000,- per jaar o.b.v. 36 uur per week;
• 166 vakantie-uren o.b.v. 36 uur per week;
• 35 levensfasebudget (LFB) uren per jaar o.b.v. 36 uur per week;
• pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW);
• collectiviteitskorting op aanvullende pakketten van verschillende zorgverzekeringen.

Interesse?

Reageer dan direct via onderstaand formulier. Meer weten over deze vacature? Neem contact op met Sandra Degen (Manager P&O) via 06-22092002 of per mail via s.degen@tactus.nl óf met Ate Osinga (Programma directeur Finance & Control) via 06-58996927 of per mail via a.osinga@tactus.nl

Wil je meer weten over Tactus of de sollicitatieprocedure? Bel, app of mail onze Corporate recruiter Nadine Ossel via 06-51884463 of n.ossel@tactus.nl.

Procedure

We reageren z.s.m. op jouw sollicitatie. Na de sluitingsdatum zal de vacature niet meer te vinden zijn online.   
Mochten er voldoende (geschikte) sollicitaties zijn binnengekomen, dan behouden wij ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De organisatie

Bij Tactus verslavingszorg is de cliënt geen verslaafde maar een mens met een verslaving. Met ruim 1500 medewerkers focust Tactus zich op de kracht en mogelijkheden van mensen. Oplossingen zijn gebaseerd op het principe: niet meer dan nodig maar ook niet minder dan verantwoord. Tactus biedt hulp voor elke vorm van verslaving en biedt een grote variatie behandelvormen in de praktijk en online aan. Daarnaast focust Tactus zich op preventie en wetenschappelijke ontwikkeling. Daarmee is Tactus een specialist in de verslavingszorg met 46 fysieke locaties in Overijssel, Flevoland en een deel van Gelderland, met álle vormen van verslavingszorg: van preventie, bemoeizorg, medische heroïneverstrekking, tot klinische centra en woonvoorzieningen. Tactus kent een rookvrij beleid. De hele zorg zal volledig rookvrij worden en de verslavingszorg is er geen uitzondering op.