Bestuurssecretaresse (32–36 uur)

Wie wij zijn

Bij Tactus verslavingszorg is de cliënt geen verslaafde maar een mens met een verslaving. Met ruim 1500 medewerkers focust Tactus zich op de kracht en mogelijkheden van mensen. Oplossingen zijn gebaseerd op het principe: niet meer dan nodig maar ook niet minder dan verantwoord. Tactus biedt hulp voor elke vorm van verslaving en biedt een grote variatie behandelvormen in de praktijk en online aan. Daarnaast focust Tactus zich op preventie en wetenschappelijke ontwikkeling. Daarmee is Tactus een specialist in de verslavingszorg met 46 fysieke locaties in Overijssel, Flevoland en een deel van Gelderland, met álle vormen van verslavingszorg: van preventie, bemoeizorg, medische heroïneverstrekking, tot klinische centra en woonvoorzieningen. Tactus kent een rookvrij beleid. De hele zorg zal volledig rookvrij worden en de verslavingszorg is er geen uitzondering op.

Wat je gaat doen

Als bestuurssecretaresse ben je in de eerste plaats de professionele ondersteuner en het eerste aanspreekpunt van het bestuur.

Je hebt een helicopterview over de organisatie en alle werkzaamheden, ziet de relaties tussen processen en activiteiten en verbindt deze waar zinvol. Je volgt en bewaakt als bestuurssecretaresse verschillende actiepunten en deadlines, signaleert en onderneemt acties richting betrokkenen m.b.t. de onderhanden dossiers en projecten en houdt vervolgprocessen in de gaten.

Je wordt ingewerkt door en werkt samen met de huidige bestuurssecretaresse.

Daarnaast ga je:

• vergaderingen organiseren, voorbereiden en notuleren;
• alle werkzaamheden van het bestuur in goede banen leiden, van mail, vergaderingen tot werkbezoeken binnen en buiten de organisatie;
• meedenken en uitwerken van beleid, teksten en presentaties in samenwerking met het bestuur.

Waar je gaat werken

Je gaat werken op ons hoofdkantoor in Deventer. Op deze locatie vind je de stafafdelingen zoals P&O, Communicatie, Beleid & Kwaliteit, Financiën, ICT, Facilitair etc.  Tevens de cliëntenraad, ondernemingsraad en medische staf en de overige bestuursondersteuning.

Wie je bent

Je bent in staat om de bestuurder optimaal te ondersteunen door een zelfstandige, flexibele, klantgerichte instelling. Je wordt enthousiast van een goede samenwerking. Verder:

• ben je representatief, assertief en weet je om te gaan met de verschillende belangen en prioriteiten;
• communiceer je op een duidelijke, heldere manier, gecombineerd met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• heb je een resultaatgerichte, oplossingsgerichte en proactieve houding;
• ben je accuraat en weet je structuur aan te brengen;
• ben je gedreven en betrokken en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;
• ben je integer en discreet;
• heb je oog voor de mens en draag je bij aan een prettig werkklimaat.

Wat je meeneemt 

• hbo-werk en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau;
• meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een (complexe) organisatie in de gezondheidszorg;
• interesse in de verantwoordelijkheidsgebieden van de bestuurder;
• ruime ervaring met MS Office alsook affiniteit met vernieuwing in de kantoorautomatisering;
• uitstekende vaardigheden in plannen en organiseren.

Wat je van ons mag verwachten

In ons jubileumjaar, waarin we 125 jaar Tactus vieren, kijken we trots terug op onze geschiedenis én vol enthousiasme vooruit. Hoe mooi is het dat jij daar deel van uitmaakt? Bij Tactus krijg je betekenisvol werk, een positieve werksfeer met gedreven collega’s en alle ruimte om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat jij met plezier werkt – en met een mooie score van 7,7 (Effectory, 2025) laten onze collega’s zien dat dit ook echt zo is. Dit maakt ons trots en dat zetten we ook graag door! Maar dit is niet het enige, we hebben je nog meer te bieden:

• een salaris conform de CAO GGZ. Deze functie is ingedeeld in functiegroep 50. Het maximale bruto salaris o.b.v. 36 uur is €4478,- per maand;
• deelname aan de FiscFree regeling: koop voordelig een sportschoolabonnement, laptop of telefoon;
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld;
• een balansbudget t.w.v. €1000,- per jaar o.b.v. 36 uur per week;
• 166 vakantie-uren o.b.v. 36 uur per week;
• 35 levensfasebudget (LFB) uren per jaar o.b.v. 36 uur per week;
• pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW);
• collectiviteitskorting op aanvullende pakketten van verschillende zorgverzekeringen.

Dat klinkt goed!

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onderstaand formulier. Meer weten over deze vacature? Neem contact op met Jacqueline Slingerland  (Bestuurssecretaresse) op 06-51793072 of mail met de manager P&O Sandra Degen (s.degen@tactus.nl ).

Hopelijk spreken we elkaar snel!

Wat er nu gaat gebeuren

We streven er naar om binnen 5 werkdagen na sluitingsdatum inhoudelijk te reageren op je sollicitatie.

Na de sluitingsdatum zal de vacature niet meer te vinden zijn online. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen adviseren we je de vacaturetekst te downloaden en bewaren. Mochten er voldoende sollicitaties zijn binnen gekomen, dan kan het zijn dat de vacature eerder gesloten wordt.

Een referentiecheck en een geschiktheidstest kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure. Ook kan een online screening op sociale media plaatsvinden.