Spring naar content

Administratief medewerker Omnizorg (16-20 uur)

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker met affiniteit voor HRM? Krijg jij energie van het op orde brengen én houden van administraties, het ondersteunen van collega’s en het verbeteren van processen? Lees dan snel verder!

  • Apeldoorn

  • Deeltijd

  • MBO

  • 30-05-2026

Solliciteer nu
Algemene informatie

De locatie

Omnizorg is een samenwerking tussen de gemeente Apeldoorn, Tactus Verslavingszorg, IrisZorg en Riwis Zorg & Welzijn. We ondersteunen mensen met sociale, verslavings- en/of psychiatrische problematiek die dak- of thuisloos zijn (geraakt) of te maken hebben met meerdere complexe uitdagingen.

Vanwege een grootschalige verbouwing is Omnizorg tijdelijk gevestigd aan Kanaal Noord 130 in Apeldoorn. De Medische Zorg Unit en de wasserette blijven gevestigd aan de Stationsstraat.

Binnen Omnizorg komen opvang, behandeling, zorg, wonen en werk/activering samen. Herstel en rehabilitatie staan centraal, met aandacht voor eigen regie, deelname aan de maatschappij en betrokkenheid bij de omgeving. Dit doen we in nauwe samenwerking met gemeenten, zorgkantoren en andere ketenpartners.

Jouw werkzaamheden

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en efficiënte uitvoering van administratieve processen. Je ondersteunt de teamleider en collega’s binnen drie verschillende organisaties en zorgt voor een betrouwbare en inzichtelijke administratie

Je ondersteunt bij verzuimdossiers, waarbij je zorgt voor planning, verslaglegging en monitoring. Je bewaakt voortgang, deadlines en gemaakte afspraken en zorgt dat processen soepel blijven verlopen.

Ook ben je een aanspreekpunt en vraagbaak voor HR-gerelateerde administratieve vragen. Daarnaast pak je uitvoerende en administratieve taken op waar nodig. Tot slot denk je actief mee over verbeteringen en doe je voorstellen om administratieve processen en de informatievoorziening verder te optimaliseren.

De functie betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van zes maanden.

Jouw achtergrond

  • een afgeronde administratieve opleiding op mbo-4 niveau, bijv. Personeel & Arbeid of Office & Management Support Specialist
  • ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen HR of personeelsadministratie;
  • kennis en ervaring op het gebied van verzuim is een belangrijke pré

Jouw persoonlijkheid

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je weet prioriteiten te stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Je bent dienstverlenend ingesteld, communiceert helder en weet op een tactvolle manier informatie uit te vragen en over te brengen. Daarbij toon je initiatief, denk je mee over verbeteringen en neem je verantwoordelijkheid voor je werk.

Als vraagbaak binnen jouw aandachtsgebied sta je stevig in je schoenen en weet je anderen op een prettige manier te ondersteunen en adviseren.

Wat wij bieden

Bij Tactus krijg je betekenisvol werk binnen een positieve en betrokken werksfeer, met collega’s die gedreven zijn en elkaar ondersteunen. Je krijgt alle ruimte om jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen en om jouw expertise in complexe psychiatrie volledig tot zijn recht te laten komen. We vinden het belangrijk dat je met plezier werkt en met een mooie score van 8,3 (Effectory, 2025) laten onze collega’s zien dat dit ook echt zo is. Maar dit is nog niet alles, we hebben je nog meer te bieden:

  • een salaris conform de CAO GGZ. Deze functie is ingedeeld in functiegroep 40. Het maximale bruto salaris o.b.v. 36 uur is €3803,- per maand;
  • deelname aan de FiscFree regeling: koop voordelig een sportschoolabonnement, laptop of telefoon;
  • 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld;
  • een balansbudget t.w.v. €1000,- per jaar o.b.v. 36 uur per week;
  • 166 vakantie-uren o.b.v. 36 uur per week;
  • 35 levensfasebudget (LFB) uren per jaar o.b.v. 36 uur per week;
  • pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW);
  • collectiviteitskorting op aanvullende pakketten van verschillende zorgverzekeringen.

Interesse?

Reageer dan direct via onderstaand formulier. Meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Ronald Kemp (Manager) via 06-51765753.

Wil je meer weten over Tactus of de sollicitatieprocedure? Bel, app of mail onze Corporate recruiter Nadine Ossel via 06-51884463 of n.ossel@tactus.nl.

Procedure

We reageren zo snel mogelijk op jouw sollicitatie. Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten. Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben jij onze nieuwe collega?

Dat zouden we leuk vinden! Heb je interesse in deze boeiende functie bij Tactus en voldoe je aan het profiel? Dan zien we je reactie graag vóór 30-05-2026 tegemoet.

  • Toegestane bestanden: .doc, .docx, .pdf
    Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Plaats in dit veld een URL naar een locatie waar wij dit bestand kunnen inzien (dit kan bijv. een verborgen video zijn op Youtube)

Hou hier rekening mee:

Tijdens de selectieprocedure kunnen we jouw referenties controleren en een assessment inzetten. Wanneer de functie hierom vraagt, doen we ook een online screening op social media. Bij aanstelling van de functie zullen we je verzoeken een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) op te vragen. Tactus vergoedt de kosten van deze VOG-aanvraag.