Spring naar content

Medewerker frontoffice/secretariaat (22 uur)

Wil jij jouw administratieve en sociale kwaliteiten inzetten binnen de verslavingszorg? Dan zoeken we jou voor onze dynamische locatie in Enschede!

  • Enschede

  • Deeltijd

  • MBO

  • 23-05-2022

Solliciteer nu
Algemene informatie

Wie wij zijn

Tactus Verslavingszorg biedt hulp aan mensen die verslaafd zijn of verslaafd dreigen te raken aan alcohol, drugs, medicijnen, gokken, seks, games, eten of een combinatie daarvan. Tactus wil verslavingsproblemen voorkomen, herkennen en behandelen. Daarnaast geven we voorlichting en advies over het bewust omgaan met middelen.

Tactus is er voor mensen die vrijwillig hulp zoeken als voor mensen die mede door hun verslaving in contact zijn gekomen met justitie. Met ruim 1500 collega’s en circa 40 locaties is Tactus specialist op het gebied van verslavingszorg van aanzienlijke omvang.

Wat je gaat doen

Samen met 3 collega’s van de Zorgadministratie en een frontoffice collega vormen jullie het secretariaat. Je vangt gasten op, beantwoordt de telefoon en bent voor gasten en cliënten een aanspreekpunt. Als secretariaat fungeren jullie zowel intern als extern als visitekaartje van de locatie. Het beheren van de kas en het uitgeven van weekgeld behoort tot een van jouw belangrijke taken. Ook beheer je de agenda van de manager en de daaruit voorkomende werkzaamheden. Tot slot voer je ook administratieve taken in Alta uit zoals adreswijzigingen en het inscannen van documenten.

Daarnaast ga je:

  • Ziektemeldingen verwerken in het systeem;
  • Urenmutaties van collega’s accorderen en verwerken in InPlanning
  • Beleidsoverleg notuleren;
  • Meldingen van reparaties in en om het pand afhandelen.

Waar je gaat werken

Op onze dynamische locatie aan de Ripperdastraat behandelen en begeleiden we deelnemers met een (chronische) verslaving volgens de methodiek Krachtwerk. Bij Krachtwerk wordt er gekeken naar de kwaliteiten en mogelijkheden van iemand, in plaats van de nadruk leggen op ziekte en/of problemen. Daarom spreken we niet over cliënten of patiënten, maar over deelnemers en bezoekers.

Naast de dagopvang en dagbestedingsactiviteiten is er op de locatie een methadonpost voor methadon- en medicatieverstrekking. Een team van verpleegkundigen en artsen biedt medische en verpleegkundige zorg waaronder methadon en medische heroïne behandeling. Daarnaast zijn er gebruiksruimten waar zowel (hard)drugs als alcohol in een veilige, hygiënische omgeving gebruikt kunnen worden.

Wie je bent

Je zoekt uitdaging in je werk en hebt snel de verschillende werkzaamheden en werkprocessen onder de knie. Opgeven zit niet in je aard, je zet door en bent volhardend. Je vindt het heerlijk dat geen dag hetzelfde is en dat je ‘s ochtends niet altijd goed kunt inschatten hoe je dag verloopt. Hectiek ga jij niet uit de weg en af en toe werken onder druk gaat je goed af. Je durft mensen aan te spreken en cliëntcontact ligt jou goed. Ook kan je nauwkeurig en soms creatief met geld omgaan en denk je in oplossingen in plaats van problemen. Tot slot is flexibiliteit en (Twentse) humor erg belangrijk binnen ons team.

Wat je meeneemt

  • MBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau;
  • Meerdere jaren ervaring als frontofficemedewerker/secretaresse.

Wat je van ons mag verwachten

Betrokkenheid, aandacht en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling is belangrijk voor ons! We zijn niet voor niet beloond met de ‘Beste werkgever 2020 – 2021’ prijs!

Tactus hecht veel waarde aan een goed opleidingsklimaat, we investeren daarom veel in opleidingen en persoonlijke ontwikkeling. Dit doen we zodat jij je kan blijven professionaliseren en we allemaal de beste zorg kunnen leveren. We bieden je de mogelijkheid om e-learnings te volgen maar ook om klassikale opleidingen te volgen.

Wat je nog meer van ons mag verwachten

  • Een salaris conform de CAO GGZ. Deze functie is ingedeeld in functiegroep 35. Het maximale bruto salaris o.b.v. 36 uur is 2.815 per maand;
  • Een 13e maand en vakantiegeld;
  • Deelname aan de Fisc-Free regeling: koop voordelig een nieuwe fiets, laptop of telefoon;
  • De mogelijkheid om op verschillende plekken binnen Tactus te werken, je kan op werkdate gaan bij verschillende collega’s;
  • Er is nog veel meer, alle arbeidvoorwaarden kan je vinden via: https://www.tactus.nl/werken-bij/waarom-werken-bij-tactus/#arbeidsvoorwaarden.

Dat klinkt goed!

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onderstaand formulier. Meer weten over deze vacature? Neem contact op met Nienke Roord (medewerker zorgadministratie) op 06-13024318, zij vertelt je er graag meer over! Whatsappen mag ook.

Wil je meer weten over Tactus of de sollicitatieprocedure? Bel, app of mail onze recruiter Koen op 06-23202104 of k.vermeer@tactus.nl.

Hopelijk spreken we elkaar snel!

Wat er nu gaat gebeuren

We streven er naar om binnen 5 werkdagen na sluitingsdatum inhoudelijk te reageren op je sollicitatie. Gesprekken kunnen zowel online of bij ons op locatie worden gehouden, aan jou de keuze!

Ben jij onze nieuwe collega?

Dat zouden we leuk vinden! Heb je interesse in deze boeiende functie bij Tactus en voldoe je aan het profiel? Dan zien we je reactie graag vóór 23-05-2022 tegemoet.

  • Toegestane bestanden: .doc, .docx, .pdf
    Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Plaats in dit veld een URL naar een locatie waar wij dit bestand kunnen inzien (dit kan bijv. een verborgen video zijn op Youtube)

Hou hier rekening mee:

Tijdens de selectieprocedure kunnen we jouw referenties controleren en een assessment inzetten. Wanneer de functie hierom vraagt, doen we ook een online screening op social media. Bij aanstelling van de functie zullen we je verzoeken een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) op te vragen. Tactus vergoedt de kosten van deze VOG-aanvraag.